Maximiere dein Event-Potential mit EM.EX
Flexibel. Anpassbar. Effizient.
Basic Features
Definiere Teilnehmerarten und Ticketkategorien passgenau:
von VIP bis Crew, Free bis Paid. Steuere Preise, Kontingente, Steuersätze und Zugriffsrechte. Alles modular, mehrsprachig, auswertbar - nahtlos im Anmeldeprozess und bereit für individuelle Workflows.
Baue Abhängigkeiten in der Buchungsstruktur per Logikregeln:
Wenn A, dann B. Steuere Sichtbarkeit, Pflichtfelder, Add-ons, Preise und Kontingente dynamisch pro Auswahl. Vermeide Fehleingaben, beschleunige den Checkout und behalte die Kontrolle - modular und skalierbar.
Du hast Abstracts und Programm im Griff:
Call for Papers, Einreichung, Blind-Review mit Scoring, Freigaben. Tracks, Sessions, Speaker per Drag & Drop planen, Konflikte vermeiden. Kommunikation, Exporte und Programmpublikation mehrsprachig automatisiert.
Stakeholderverwaltung:
Kontakte, Unternehmen, Sponsoren, Speaker zentral steuern. Rollen, Rechte, Zuständigkeiten und Status definieren. Tags/Segmente, Historie, Dokumente. Automatisierte Workflows und DSGVO-konforme Kommunikation – verknüpft mit Programm und Tickets.
Multilinguale Darstellung:
Inhalte, Formulare, E-Mails, Tickets und Programm in beliebig vielen Sprachen. Sprachumschaltung pro Event oder Teilnehmer, Lokalisierung von Datum/Währung. Übersetzungsworkflows und Exporte – konsistent, skalierbar.
Abrechnung und Mahnwesen:
Automatische Rechnungen, Gutschriften, Stornos. Zahlungsabgleich via Schnittstellen (SEPA, PayPal, Klarna). Steuersätze, Währungen, Cost-Center. Offene Posten, Fälligkeiten, Mahnstufen mit Vorlagen. Exporte für FiBu – transparent.
Check-in & Badgeprinting:
QR-/NFC-Scan mit Live-Sync – schneller Einlass, weniger Warteschlange. On‑DemandBadges mit individuellen Layouts, Serien, Rollenfarben. Kiosk & Desk, Mehrfachdrucker, Reprints, Walk-ins. EchtzeitStatistiken
Automatische Steuerbehandlung:
Korrekte USt je Land, Teilnehmerart und Leistung. EU-/Non‑EU, B2B/B2C, Reverse‑Charge, OSS/IOSS, Ort der Leistung. Netto/Brutto, Steuerschlüssel und Rechnungsangaben werden sauber gesetzt – exportfähig für FiBu.
CME-Meldung für medizinische Events:
EFN-Erfassung per QR/Barcode, Teilnahmezeiten und Sessions nach Regeln der Ärztekammer prüfen, Punkte automatisch zuordnen. Zertifikate erzeugen und Meldungen per Schnittstelle/Export übermitteln – revisionssicher, DSGVO-konform.
White Labeling:
Setze dein Branding durchgängig um – eigene Domain, Logo, Farben, Typo. Formulare, E-Mails, Tickets, Badges und Programm im CI. Custom CSS/HTML, Template-Varianten, mehrsprachig. Keine Co‑Branding-Pflicht, skalierbar pro Event.
Personalisierter Mailingversand:
Transaktional und Kampagne. Segmente, Trigger und dynamische Inhalte pro Teilnehmer. Templates mit Platzhaltern, mehrsprachig. A/B-Tests, Zeitplanung, Absenderdomain (SPF/DKIM). Hohe Zustellbarkeit, Tracking von Öffnungen/Klicks
Kontingentierung:
Steuere Limits in Echtzeit – pro Ticket, Teilnehmerart, Session/Zeitslot, Preistier, Kanal oder Promo-Code. Sperren, Reservierungen, Staffelung, Warteliste und Oversell-Schutz inklusive. Live‑Sync im Checkout, Alerts und Auto‑Freigaben
Eventautomatisierungen:
Wenn‑Dann‑Workflows für Anmeldungen, Payments, Check‑in, Programm. Trigger, Bedingungen, Verzögerungen; Aktionen wie Mails, Status, Tags, Tickets, Rechnungen. Schnittstellen/Webhooks inklusive. Spart Zeit, reduziert Fehler, schafft Konsistenz.
APIs:
Leistungsfähige REST‑Schnittstellen und Webhooks für Echtzeit‑Sync mit CRM, Marketing, Payment und BI. Saubere Auth (OAuth2), Ratenlimits, Versionierung. SDKs & Doku. Schreibe/lese Teilnehmer, Tickets, Programm, Finanzen – sicher und skalierbar
Seatingmodul:
Plane Saalpläne mit Tischen, Reihen und Plätzen. Kategorien, VIPs, Begleitungen und Platzierungsregeln inklusive. Auto‑Seating oder Drag‑&‑Drop, Konfliktprüfung. Live‑Sync mit Tickets/Check‑in, Platzkarten/Badges, Exporte für Dienstleister.
Gruppenbuchung:
Teams/Delegationen gesammelt anmelden. Rollen (Organiser/Teilnehmer), Kontingente, Codes, Preisstaffeln. Self‑Service für Teilnehmerdaten, Einladungen und Ersatzpersonen. Eine Zahlung oder Split, Sammelrechnung, CSV‑Import, Exporte – API‑fähig.
Advanced Features
Lass dir unsere Features einfach direkt zeigen!
Special Features
Einladungsmanagement
Zielgruppen präzise selektieren und personalisiert einladen oder informieren. Serien- und Reminder-Mails, mehrsprachig. RSVP, Kalenderdatei - vorterminiert oder adhoc versenden. Tracking von Öffnungen und Klicks.
Hotel-, Reise- und Shuttlemanagement
Zimmerkontingente, Nächte, Raten steuern. Flugdaten erfassen, Transfers und Shuttle‑Slots nach Ankunft/Hotel zuweisen. Abhängigkeiten, Preise und Limits dynamisch. Self‑Service, CSV‑Importe/Exporte & Live‑Übersicht.
Test Drive Manager
Probefahrten effizient steuern. Slotbuchung mit Fahrzeugpool, Verfügbarkeiten und Rollen. Führerscheinkontrolle, Haftungserklärung, Routen. QR‑Check‑in/out. Exporte & Reporting.
Koffertags & Gepäckmanagement
Tags mit QR-Code, farbcodiert nach Hotel/Bus. Zuweisung zu Teilnehmern/Flügen, Bulk‑Druck. Scans an Stationen (Abgabe, Shuttle, Hotel, Ausgabe). Lost‑&‑Found, Reports & Exporte.
Dashboardansichten
KPIs zu Anmeldungen, Umsatz, Check‑in, No‑Shows und Kapazitäten in Echtzeit.
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